"Necesito realizar una lista desplegable que vaya incorporando automáticamente los nombres que voy introduciendo en una tabla (pero sin que aparezcan espacios en blanco en dicha lista)".
Para solucionar este problema utilizaremos dos funciones, a saber, DESREF y CONTARA y la herramienta de Validación de Datos. Partimos del siguiente ejemplo:
Si utilizamos directamente la herramienta de Validación y seleccionamos como lista el rango E3:E20 entonces nos aparecerá un desplegable con 13 opciones en blanco:
Para evitar este problema vamos a crear un rango dinámico. Empezamos por crear el nombre del rango de los participantes, esto es, seleccionamos E3:E20 y en el cuadro de nombres (a la izquierda de la barra de fórmulas) escribimos el nombre Listado. A continuación vamos a la ficha Datos / Validación de datos y seleccionamos Lista. En Origen escribimos la fórmula:
=DESREF(E2;1;;CONTARA(listado))
De esta manera, el contenido de la lista desplegable se ajustará estrictamente a las entradas que se produzcan en el rango Listado (E3:E20). Con la función CONTARA calculamos el número de celdas no vacías del rango Listado. Dicho resultado será el argumento Alto de la función DESREF y crecerá o disminuirá en función de que añadamos o eliminemos registros del listado, como se puede ver en las siguientes imágenes:
