Sumar Matrices

"Me gustaría saber qué métodos se pueden aplicar para sumar y restar matrices".

Básicamente podemos utilizar dos métodos. Cualquiera de los dos son muy sencillos. A saber:

1. Con la función SUMA

2. Fórmula Matricial

Supongamos que partimos del siguiente ejemplo:

Queremos proceder a sumar las cuatro matrices M1+M2+M3+M4. Utilizando el método más conocido simplemente nos situamos en la celda F24 y escribimos la fórmula (podemos utilizar la selección discontinua para seleccionar dichas celdas):

=SUMA(B3;B10;F3;F10)

Posteriormente copiamos esta fórmula hasta la celda H24 y finalmente la copiamos hacia abajo hasta la celda H28.

También podemos resolver esta suma utilizando fórmulas matriciales. Para ello nos situamos en la celda F17 y seleccionamos el rango F17:H21. Con el rango seleccionado escribimos la fórmula:

=B3:D7+B10:D14+F3:H7+F10:H14

y finalizamos pulsando (ya que se trata de entrada matricial) ctrl + shift + enter.

Alinear Números en Base a los Decimales

"Necesito alinear los números de diversas celdas en base a los decimales (tres en concreto) y no como los presenta por defecto excel ¿es posible?"

Por supuesto que es posible y de una manera bastante sencilla. Para resolver esta cuestión simplemente vamos a personalizar el formato de celdas. Partimos del ejemplo mostrado en la columna B de la siguiente figura y queremos conseguir lo que se muestra en la columna D:

Para ello seleccionamos las celdas a las que que queremos cambiar el formato, en nuestro ejemplo seleccionamos el rango B4:B6 y pulsando el botón derecho del ratón accedemos a Formato de Celdas. Dentro de la pestaña Número seleccionamos la Categoría Personalizada. En Tipo escribimos lo siguiente: 0,???

Tras pulsar Aceptar tendremos los números del rango seleccionado alineados en base a los decimales (mostrará 3 decimales ya que hemos utilizado 3 interrogantes).

Años, Meses y Días Transcurridos entre Fechas

"Necesito calcular los años, meses y días transcurridos desde una fecha concreta hasta hoy".

La solución es bastante sencilla utilizando, en términos de John Walkenbach, la función misteriosa de Excel, esto es, SIFECHA. Dicha función no aparece en la lista de funciones desplegables de la categoría Fecha y Hora. Tampoco aparece en el cuadro de diálogo Insertar Función, por lo que tendremos que introducirla manualmente ¿Por qué? Los caminos de Microsoft son inescrutables... Lo cierto es que se trata de una función muy útil que paso a describir:

=SiFECHA(Fecha_Inicial;Fecha_Final;Argumento_tiempo)

Los dos primeros argumentos no requieren explicación mientras que el tercer argumento se trata de un código que representa la unidad de tiempo que nos interesa. A saber:

"Y" Devolverá el número de años completos entre fecha inicial y fecha final.

"M" Devolverá el número de meses completos totales entre fecha inicial y fecha final.

"D" Devolverá el número de días totales entre fecha inicial y fecha final.

"YM" Devolverá los meses transcurridos entre las fechas y que no completen un año.

"MD" Devolverá los días del mes entre fechas que no completen un mes.

"YD" Devolverá los días entre fechas que no completen un año.

Partimos del siguiente ejemplo y entrada de datos:

Nos situamos en la celda C5 y escribimos la fórmula que calculará el número de años enteros transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final:

=SIFECHA($C$2;$C$3;"Y")

Una vez hecho esto, y dado que hemos colocado referencias absolutas a la fecha inicial y a la fecha final, podemos copiar hacia abajo hasta la celda C7 y simplemente modificar después el tercer argumento en la fórmulas de C6 y C7. A saber:

En C6 =SIFECHA($C$2;$C$3;"YM") que nos devuelve el número de meses transcurridos entre las fechas y que no completan un año.

En C7 =SIFECHA($C$2;$C$3;"MD") que nos devuelve el número de días que no completan un mes.

Si queremos que aparezca el resultado completo en una sola celda entonces deberemos utilizar la función CONCATENAR (usaremos el operador &) para unir las distintas partes de la ecuación. En la celda B9 escribimos la siguiente fórmula:

A continuación puedes ver el resultado de aplicar las distintas opciones de argumento de tiempo en nuestro ejemplo:

% sobre Totales en Tablas Dinámicas

"He leído tu post titulado Campos Calculados en Tablas Dinámicas y me gustaría saber que debo hacer para calcular el peso de cada columna sobre el total general"

El ejemplo de partida de dicho post es la siguiente tabla dinámica:

Como se puede ver se trata de una tabla dinámica con el detalle por zonas de los ingresos, los costes directos y el margen bruto. Lo que queremos conseguir es que esta información nos la muestre como porcentajes sobre los totales de cada columna para ver "el peso" de cada zona sobre el total.

Si lo que queremos es simplemente sustituir las cifras por porcentajes la operación es muy sencilla. A saber:

Nos situamos en la celda B4 y pulsamos el botón derecho del ratón. Aparecerá el siguiente menú emergente, en el que seleccionamos la opción Configuración de campo:

En la ventana que se abre pulsamos el botón Opciones:

Abrimos Mostrar datos como y seleccionamos la opción % del total:

Pulsamos Aceptar y objetivo conseguido (obviamente tendremos que repetir la misma operación para las otras dos columnas):

Si lo que queremos es que aparezcan ambos datos (la cifra y el porcentaje que representa sobre el total) sólo tendremos que duplicar las tres columnas que tenemos (arrastrando los campos a la zona de datos de la tabla dinámica) y posteriormente seguir los pasos que acabamos de explicar. Vamos a verlo con la columna de Ingresos Zona:

Tabla inicial:

Campos de la tabla dinámica:

"Arrastramos" el campo Ingresos dentro de la tabla dinámica en la zona de Datos y soltamos. Aparecerá, al final de la tabla, nuevamente la suma de ingresos por zona:

Aplicamos en esta columna los pasos explicados para calcular el porcentaje sobre el total (podemos aprovechar para cambiar el nombre de este campo dentro del menú Configuración de campo/Nombre) :

Ya sólo nos queda colocar esta columna a la derecha de Ingresos Zona. Para ello nos situamos dentro de la columna que hemos denominado % Ingr/Total y pulsamos el botón derecho del ratón. Utilizamos la opción Ordenar:

El resultado será el esperado:

Mostrar/Ocultar Información con Formato Condicional

Descargar el Archivo

"Me gustaría tener una casilla de verificación que al marcarla apareciera una tabla con un análisis de sensibilidad de una cuenta de resultados y que al desactivar dicha casilla de verificación desapareciera la tabla (incluidos los bordes)".

Vamos a utilizar el siguiente ejemplo:

Tenemos una entrada de datos para el precio de un producto y otra entrada para la cantidad. Debajo hemos colocado una casilla de verificación con el texto "ver análisis de sensibilidad". Para crear esta casilla de verificación vamos al menú Ver/barras de herramientas/Formulario y, en la nueva barra que aparece, hacemos clic encima de la casilla de verificación:

La dibujamos en la hoja, nos ponemos encima de la casilla dibujada y hacemos clic en el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú emergente del que seleccionamos la opción Formato de control. Se abrirá una ventana y en la pestaña Control en Valor seleccionamos Sin Activar y en Vincular con la celda hacemos clic en la celda G2. Pulsamos Aceptar. A partir de este momento cada clic en la casilla de verificación se convertirá en un VERDADERO o FALSO en la celda G2.

Lo que queremos conseguir es lo que se muestra en las dos siguientes imágenes:

1. Seleccionamos el rango E3:F11 y dibujamos los bordes de la tabla.

2. En el rango E3:E11 introducimos los precios que queremos evaluar en el análisis de sensibilidad.

3. En la celda F2 introducimos la fórmula =C3*C4

4. Seleccionamos el rango E2:F11 y vamos al menú Datos/Tabla.

5. En la ventana que se abre en Celda de entrada columna seleccionamos la celda C3 y pulsamos Aceptar.

El resultado obtenido será el siguiente:

6. Ocultamos la fila 2 para que no se vea la fórmula de enlace ni el resultado de la casilla de verificación (el verdadero o falso).

7. Seleccionamos el rango E3:F11 y vamos al menú Formato/Formato condicional.

8. En Condición 1 seleccionamos Fórmula y en el cuadro de la derecha escribimos lo siguiente =$G$2=FALSO

9. Pulsamos el botón Formato y en la pestaña Fuente optamos por el color de fuente blanco. En la pestaña Bordes pulsamos la opción Ninguno:

10. Pulsamos Aceptar y objetivo conseguido.