jueves, 20 de febrero de 2014

Rellenar Hacia Arriba Celdas en Blanco

"Necesito rellenar celdas en blanco con el contenido de los rótulos que aparecen al final de cada grupo, es decir, en vez de hacia abajo tiene que ser hacia arriba."

Partimos del siguiente ejemplo:
Queremos que en el rango B2:B4 aparezca el rótulo Zona Norte; en el rango B5:B10 Zona Sur, etcétera.
Para ello seleccionamos primeramente el rango B2:B17. Vamos a la ficha Inicio al grupo Modificar y seleccionamos el icono de los prismáticos. Dentro de éste seleccionamos Ir a Especial... y marcamos Celdas en Blanco:
Obtenemos el siguiente resultado:
Tenemos las celdas en blanco seleccionadas y B2 como celda activa. Ahora CON LA TECLA Ctrl PULSADA, hacemos clic en la primera celda superior a nuestro primer rótulo. En nuestro caso el primer rótulo lo tenemos en B4 y, por lo tanto, hacemos clic en B3 (insisto en que debemos hacer dicho clic CON LA TECLA Ctrl PULSADA). Obtenemos lo siguiente:
Ahora la celda activa es B3. Directamente, sin tocar nada más ni hacer clic en ningún sitio, escribimos la fórmula: =B4   porque es el primer rótulo que tenemos, y acabamos pulsando Ctrl + Enter

miércoles, 19 de febrero de 2014

Promedio de Valores Intermedios

"Necesito hacer un promedio de cifras relativas a 11 años, de los cuales debo eliminar los dos de valor superior y los dos de valor inferior, sean estos iguales o no".

Vamos a solucionar este problema utilizando las funciones INDICE, K.ESIMO.MAYOR y PROMEDIO. Partimos del siguiente ejemplo:
Lo primero que hacemos es crear una tabla como la que se muestra a continuación en la que en la primera fila escribiremos números de orden, en nuestro ejemplo 11. En la celda G4 escribimos la fórmula:
=K.ESIMO.MAYOR(B$4:B$14;$F4)
Con esta fórmula, que debemos copiar hasta I4 y finalmente hasta I14, ordenaremos de mayor a menor por columna los valores:
Una vez hecho esto los valores que nos interesan son los sombreados en verde, es decir, los 7 valores intermedios. Para calcular el promedio de estos valores utilizamos la fórmula siguiente que escribiremos en la celda B17 (y posteriormente copiamos hasta D17):
=PROMEDIO(INDICE(G$4:G$14;3):INDICE(G$4:G$14;9))