Intercalar 1 Fila en Blanco cada n Filas (sin macros)

"Necesito dejar una fila en blanco cada 4 filas, es decir, que aparezcan 4 registros y en el quinto que incorpore una fila en blanco, y así sucesivamente hasta un total de 5.000 registros ¿Hay alguna manera de hacerlo sin hacer uso de macros?".

Para evitar solucionarlo de manera manual, lo que nos llevaría bastante tiempo, existe una manera razonablemente sencilla y razonablemente automática y que no requiere de programación. Partimos de una tabla con distintos datos. En nuestro ejemplo utilizaremos 50 registros:

Vamos a manejar dos hojas dentro del archivo para mayor seguridad. La tabla de la imagen la tenemos en la hoja 2. Lo primero que debemos hacer es crear un número de orden para los registros. Para ello escribimos un 1 en A3, un 2 en A4 y seleccionamos ambos (A3:A4). Hacemos doble clic en la parte inferior derecha del rango seleccionado y de esta manera rellenamos la serie hasta el último dato. 

Nos vamos ahora a la HOJA1. Preparamos la siguiente entrada de datos:

En D1 introducimos el número de fila que debe quedar en blanco. Si queremos dejar en blanco la quinta fila de nuestra tabla escribiremos un 5. En D2 introducimos el valor del último dato de nuestra tabla de la HOJA2. En nuestro ejemplo hay 50 registros y, por lo tanto, el valor será 50.

En E4 vamos a calcular cuántas filas se van a insertar en total. La fórmula es:

=SI(RESIDUO(D2;D1-1)=0;(D2/(D1-1))-1;TRUNCAR(D2/(D1-1)))

En E5 calculamos cuál será el último número de nuestra nueva lista. La fórmula es:

=E4+D2  es decir, el número de filas inicial más las que se van a insertar.

Ahora a partir de la celda C8 generamos nuevamente la serie comenzando con el número 1 y acabando con el 50 (igual que hicimos en la hoja 2).

En D8 escribimos un 1. En D9 la siguiente fórmula:

=SI(RESIDUO(D8+1;$D$1)=0;D8+2;D8+1)  y hacemos doble clic para completar la Nueva Lista.

En E8 la siguiente fórmula:

=SI($D$1*C8<=$E$5;$D$1*C8;"- - -")   y hacemos doble clic para completar la Lista de Múltiplos. El resultado será el siguiente:

Copiamos la Nueva Lista y la pegamos COMO VALORES en la HOJA2 encima del rango A3:A52  y obtenemos lo siguiente:

Ya estamos terminando... Ahora volvemos a la hoja 1 y seleccionamos el rango que contiene números en nuestra Lista de Múltiplos. En nuestro caso el rango E8:E19 de la HOJA1. Pulsamos Copiar y vamos a la HOJA2 y lo pegamos COMO VALORES a continuación del último dato, es decir, a partir de la fila 53.

Ya sólo nos queda ir a Ordenar y filtrar y seleccionar Orden Personalizado. En la ventana que se abre seleccionamos Ordenar por la Columna A de menor a mayor:

Aceptamos y... problema resuelto! (podríamos ahora borrar los número de orden generados en la hoja2 en la columna A):

Aunque pueda parecer un poco tedioso, una vez realizada la plantilla no lleva más de 30 segundos resolver cada caso que se nos plantee.