jueves, 2 de diciembre de 2010

Mostrar/Ocultar Información con Formato Condicional


"Me gustaría tener una casilla de verificación que al marcarla apareciera una tabla con un análisis de sensibilidad de una cuenta de resultados y que al desactivar dicha casilla de verificación desapareciera la tabla (incluidos los bordes)".

Vamos a utilizar el siguiente ejemplo:


Tenemos una entrada de datos para el precio de un producto y otra entrada para la cantidad. Debajo hemos colocado una casilla de verificación con el texto "ver análisis de sensibilidad". Para crear esta casilla de verificación vamos al menú Ver/barras de herramientas/Formulario y, en la nueva barra que aparece, hacemos clic encima de la casilla de verificación:


La dibujamos en la hoja, nos ponemos encima de la casilla dibujada y hacemos clic en el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú emergente del que seleccionamos la opción Formato de control. Se abrirá una ventana y en la pestaña Control en Valor seleccionamos Sin Activar y en Vincular con la celda hacemos clic en la celda G2. Pulsamos Aceptar. A partir de este momento cada clic en la casilla de verificación se convertirá en un VERDADERO o FALSO en la celda G2.

Lo que queremos conseguir es lo que se muestra en las dos siguientes imágenes:



1. Seleccionamos el rango E3:F11 y dibujamos los bordes de la tabla.
2. En el rango E3:E11 introducimos los precios que queremos evaluar en el análisis de sensibilidad.
3. En la celda F2 introducimos la fórmula =C3*C4
4. Seleccionamos el rango E2:F11 y vamos al menú Datos/Tabla.
5. En la ventana que se abre en Celda de entrada columna seleccionamos la celda C3 y pulsamos Aceptar.


El resultado obtenido será el siguiente:


6. Ocultamos la fila 2 para que no se vea la fórmula de enlace ni el resultado de la casilla de verificación (el verdadero o falso).
7. Seleccionamos el rango E3:F11 y vamos al menú Formato/Formato condicional.
8. En Condición 1 seleccionamos Fórmula y en el cuadro de la derecha escribimos lo siguiente =$G$2=FALSO
9. Pulsamos el botón Formato y en la pestaña Fuente optamos por el color de fuente blanco. En la pestaña Bordes pulsamos la opción Ninguno:


10. Pulsamos Aceptar y objetivo conseguido.

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