Obtener datos de una tabla con INDIRECTO y NOMBRES

Supongamos que tenemos una tabla como la que se muestra en la siguiente figura donde se encuentran las ventas de nuestras distintas delegaciones a lo largo de todo un año.

Lo que buscamos es tener una zona de entrada de datos donde escribamos, o mejor dicho, seleccionemos de una lista la Delegación (celda C3) y de otra lista el mes (celda C5) y nos proporcione la cifra de ventas en cuestión.

Hay diversas maneras de solucionar este problema. Nosotros lo haremos por medio de Crear Nombres, Validación de Datos y de la función INDIRECTO. Veamos cómo.

1. Seleccionamos el rango A10:E22 y vamos al menú Insertar/Nombre/Crear. Automáticamente se abrirá la siguiente ventana:Por defecto nos muestra seleccionadas las casillas de verificación de Fila Superior y Columna izquierda. Esto es debido a que se ha encontrado nombres dentro del rango que hemos seleccionados tanto en la fila superior como en la columna izquierda de nuestra selección. Pulsamos aceptar. A partir de este momento podemos utilizar este tipo de entradas para encontrar la información requerida: =orense may_09 y nos devolverá el valor 10.300€ (fíjese que entre el nombre orense y may_09 debe dejar un espacio).

Esta es una manera sencilla pero requiere que escribamos cada vez el nombre de la delegación y el del mes para obtener la cifra de ventas deseada. A continuación veremos una forma más ágil de solucionar el problema:

1. En el rango G10:G14 escribimos la lista de delegaciones tal y como excel las ha nombrado. Dichos nombres los podemos consultar en el menú Insertar/Nombre/Definir. También podemos proceder directamente a pegar en un rango de excel los distintos nombres creados yendo a Insertar/Nombre/Pegar. En el rango I10:I22 escribimos los nombres referentes a los meses.

2. Nos situamos en la celda C3, abrimos el menú Datos/Validación y seleccionamos la opción Permitir: Lista. Como origen marcamos el rango donde tenemos las delegaciones (sin incluir el título), es decir, G11:G14 y pulsamos aceptar.

3. A partir de este momento en la celda C3 ya tenemos disponible una lista desplegable con el nombre de nuestras delegaciones.

4. Nos situamos en la celda C5 y realizamos el mismo paso anterior pero en este caso el origen será I11:I22 (la lista de meses).

Con esto hemos conseguido que en C3 y en C5 aparezcan listas desplegables con las opciones disponibles en delegaciones y meses. Ahora sólo nos falta conseguir que seleccionando elementos de estas listas la fórmula que debe proporcionarnos la cifra de ventas funcione. Para ello vamos a utilizar la función INDIRECTO. Esta función (que encontrará dentro del apartado de funciones de búsqueda y referencia) devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. En nuestro ejemplo nos situamos en C7 y escribimos la siguiente fórmula:

=INDIRECTO(C3) INDIRECTO(C5) (deje un espacio entre ambas expresiones)

Esta fórmula convertirá el nombre que aparezca en C3 y el nombre que aparezca en C5 en una referencia válida para excel y nos mostrará el resultado correcto: 10.300€